CMC 2018 Guía Preparación de Trabajos 2018-06-18T09:05:21+00:00

Envíe su ponencia o presentación

Instrucciones para Preparar Ponencias

Por favor observe que el formato de las ponencias ha cambiado del usado en anteriores CMCs para cumplir con requerimientos de organizaciones que indexan artículos científicos.

CMC2018 acepta ponencias en cuatro categorías: Artículos Completos (con presentación oral o virtual), Póster con Artículo (con presentación física o virtual), Póster sin Artículo, y Presentación de Experiencia Innovadora. Cada una de estas modalidades de ponencias se describe en detalle en la Convocatoria a Presentar Trabajos. Por favor tenga presente que este congreso es sobre mapas conceptuales, así que ponencias que no son sobre mapas conceptuales serán rechazadas.

Todos los artículos deben presentarse en español o inglés. Las memorias del Congreso serán publicadas como libro, por lo tanto debe ponerse especial cuidado al formato del artículo, particularmente en el envió de la versión final del artículo. Presentamos más adelante en esta página un ejemplo de un artículo en Word que sirve como guía, cuyo formato debe seguirse de cerca en la preparación de la ponencia. Los artículos que no sean técnicamente apropiados no serán incluidos en las Memorias.

El número máximo de páginas del artículo depende de la modalidad de la ponencias:

  • Presentación Oral o Virtual con Artículo Completo: máximo de 10 páginas.
  • Presentación Oral o Virtual de Póster con Artículo: máximo 4 páginas.
  • Presentación Oral o Virtual de Póster sin Artículo: abstract/resumen de 500 palabras máximo.
  • Presentación de Experiencia Innovadora: máximo 2 páginas.

Dos Etapas 

El proceso de envío y evaluación de ponencias consiste de dos etapas.

  1. Envío Inicial para evaluación: la ponencia es evaluada por el Comité Científico, y es aceptada o rechazada. En algunos casos, puede ser aceptada en otra modalidad de la que fue enviada. Para el Envío Inicial existe la opción de un Envío Temprano, que proveerá al autor con una decisión temprana sobre si su ponencia fue aceptada. Observe que para las modalidades de Presentación Oral o Virtual con Artículo Completo y Presentación Oral o Virtual de Póster con artículo, se requiere el envío de un artículo completo (10 o 4 páginas, según la modalidad). Si envía solamente un abstract o resumen, será evaluado bajo la modalidad de Presentación Oral o Virtual de Póster sin Artículo.
  2. Envío Final: envío de versión, lista para la impresión en las Memorias, del artículo, descripción o abstract/resumen. Adicionalmente, para presentaciones virtuales, el archivo de presentación (Power Point o equivalente o vídeo), o póster en formato PDF.

Hemos agregado una una Fecha Temprana de envío de ponencias (1 abril 2018) para aquellos autores que necesitan saber con mayor anticipación si su ponencia fue aceptada o no, en ocasiones para poder conseguir ayuda financiera. La fecha regular de envío de ponencias es el 4 de mayo del 2018. Puede enviar su ponencia para revisión para cualquiera de las dos fechas

Fechas:

1 abril 2018 : Fecha Límite para Remitir Ponencias, Envío Temprano (para autores que necesiten una notificación temprana)

18 abril 2018: Fecha de Notificación de Aceptación, Envío Temprano

13 de mayo (extendido del 4 mayo 2018): Fecha Límite para Remitir Ponencias

3 de junio (extendido del 25 mayo 2018): Fecha de Notificación de Aceptación

9 julio 2018: Fecha Límite para Remitir Ponencias, Envío Tardío

16 julio 2018: Fecha de Notificación de Aceptación, Envío Tardío

15 julio 2018: Tarifa Reducida de Inscripción

27 julio 2018: Fecha Límite para Envío de Ponencias para las Memorias

1 agosto 2018: Inscripción de Autores

Envío Inicial: Instrucciones para Preparar Ponencias

Todas las ponencias deben ser escritas en Inglés o Español. En esta misma página se encuentran ejemplos de documentos que se pueden utilizar como base, y plantillas en Word

Póster sin Artículo y Póster Virtual sin Artículo

Las ponencias para Póster sin Artículo, ya sea en modalidad oral o virtual, debe consistir de una página  con el título de la ponencia, pero no debe incluir ni los nombres, correos electrónicos ni el lugar de trabajo de los autores, para que la evaluación de las ponencias sea ciega (los evaluadores desconocen quienes son los autores de las ponencias), seguido de un resumen o abstract. Tanto el título como el resumen deben estar en el idioma en que se preparará el Poster, inglés o español.

  • Resumen (abstract) de máximo 500 palabras. De ser aceptada la ponencia, el resumen será publicada en las Memorias del Congreso.

Experiencias Innovadoras

Las ponencias para Experiencias Innovadoras deben consistir del título de la ponencia, y no debe incluir ni los nombres ni lugares de trabajo de los autores, para que la evaluación de las ponencias sea ciega (los evaluadores desconocen quienes son los autores de las ponencias). Adicionalmente, debe incluir un descripción de la experiencia.

  • Descripción de la Experiencia Innovadora, máximo 2 páginas.
  • Todas las figuras (e.g. mapas conceptuales) deben estar en el mismo idioma que la ponencias. Si es necesario, una versión traducida de la figura debe incluirse al lado de la original.
  • Las figuras deben incluirse, hasta donde sea posible, como parte del texto, no como apéndices al final.

Artículos Completos con Presentación Oral o Virtual, Posters con Artículo con Presentación Oral o Virtual

Las Ponencias Orales o Virtuales con Artículo deben tener un máximo de 10 páginas. Los Póster con Artículo, ya sean para presentación Oral o Virtual, deben tener un máximo de 4 páginas. Observe que el artículo completo (hasta 4 o 10 p´debe ser remitido para ser evaluado, ya que ponencias que consisten solamente de un resumen (abstract) no van a ser consideradas en éstas categorías.

  • Si el artículo es en español, el título de seguirse en la siguiente línea por una traducción al inglés, entre paréntesis.
  • El abstract debe ser en inglés, aunque el artículo sea en español (requerimiento de las organizaciones que indexan artículos científicos). Si el artículo está en español, el abstract en inglés puede opcionalmente ser seguido por una versión en español.
  • El abstract debe ser seguido por una lista de palabras clave (keywords) que deben estar en inglés.
  • Todas las figuras (e.g. mapas conceptuales) deben estar en el mismo idioma que la ponencias. Si es necesario, una versión traducida de la figura debe incluirse al lado de la original.
  • Las figuras deben incluirse, hasta donde sea posible, como parte del texto, no como apéndices al final.
  • Asegúrese que todas las figurase están incluidas y referenciadas apropiadamente. Aunque las figuras aparezcan al final, son incluidas al considerar el número máximo de páginas.
  • Asegúrese que las figuras son legibles, particularmente los mapas conceptuales. Si son de color, asegúrese que se lean bien al ser impresos en blanco y negro.
  • Las citas bibliográficas deben ser colocadas al final del artículo, como se muestra en el ejemplo de documento y plantilla que se encuentra más abajo, y siguiendo el estilo APA.
  • Si su artículo está en inglés, y su idioma nativo no es inglés, por favor pida ayuda a un colega que fluido en inglés para que revise la gramática y ortografía. (De todas formas, es buena idea que un colega revise sus artículos).
  • El envío de artículos es a través de una página Web. No se aceptan artículos enviados por correo electrónico. Si tiene problemas técnicos durante el envío, contáctenos a la siguiente dirección de correo electrónico:  cmc2018.
  • Por favor observer que no debe incluirse nombres de autores, sitios de trabajo o correos electrónicos en el documento de la evaluación de la ponencia, para que la evaluación de las ponencias sea ciega (los evaluadores desconocen quienes son los autores de las ponencias). Los nombres y otra información de los autores se suministran en la página Web al enviar la ponencia, y se incluirán en la versión final del artículo.
  • El documento en sí deber ser preparado utilizando Word (.doc) usando los ejemplos de artículo/plantillo disponibles más abajo. El documento debe ser enviado como un solo archivo, en Word, no como archivo zip. Tampoco se aceptan archivos en formato PDF.

Por favor utilice los siguientes documentos en Word como guías para su artículo. Todos los tipos de artículo siguen el mismo formato, con la única diferencia siendo la longitud del artículo. Si está enviando un Póster sin Artículo, solamente incluya el resumen (abstract). Para Experiencias Innovadoras, escriba una descripción de hasta 2 páginas incluyendo el formato para el título que se muestra en estos documentos.

Ejemplo de artículo (oral o póster) como documento Word (.doc)

Ejemplo de artículo (oral o póster) como plantilla (.dot)

Ejemplo de Experiencia Innovadora como documento Word (.doc)

Ejemplo de Experiencia Innovadora como plantilla (.dot)

Si desea establecer sus propios estilos, los detalles se encuentran a continuación.

Detalles de Formato

En caso de que no desee usar el documento o plantilla de Word suministrados, se provee la siguiente información detallada (el nombre del estilo en la plantilla está en paréntesis):

Tamaño de Página : Por favor observe que el tamaño de página es CartaEuropeo (aproximadamente 8.5 x 11 pulgadas). Para los europeos, es más ancho y corto que el tamaño A4. Word, debe ir al menú Configurar Página, y bajo Paper Size seleccionar Tamaño Carta.

Márgenes : 2.54 cms (1 pulgada) en cada uno de los cuatro lados de la páginas. Asegúrese que las figuras queden dentro de los márgenes.

Números de Página: NO incluya números de página, estos son agregados por la Editorial.

Fuente: La Fuente a través del documento debe ser Times New Roman.

Tamaño de Fuente: Excepto en los casos que se indique lo contrario (e.g. en e Título), debe usarse tamaño de fuente 10.

Título del Artículo (Title): Centrado, sin sangría, 10 pt, negrita, en mayúsculas, espaciado anterior: 20 pt, posterior: 20 pt. Si el artículo es en español, en la siguiente línea debe incluirse una traducción del título en inglés, entre paréntesis.

Autores (Authors): Centrado, sin sangría, 9 pt, cursiva , espaciado anterior: 3 pt, posterior: 12 pt. (no se incluyen los autores en el envío inicial). Todos los nombres de autores deben estar seguidos en una (o más) línea(s), con las organizaciones y direcciones de correo electrónico en las siguientes líneas.

Abstract (Abstract): Justificado, 8 pt, Times New Roman, Sangría izquierda: 0.25 in, Sangría derecha: 0.25 in, espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt., Interlineado: Sencillo. El abstract debe ser in inglés. Si el artículo es en español, el abstract en inglés puede seguirse opcionalmente por una traducción al español.

Palabras Clave: siguen el mismo formato del Abstract. Todas las palabras clave (keywords) deben ser en inglés.

Encabezado Nivel 1 (Heading 1): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.25 in, 10 pt, negritas , Espaciado antes: 20 pt, después: 12 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)

Encabezado Nivel 2 (Heading 2): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.35 in, 10 pt, cursiva , Espaciado anterior: 18 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)

Encabezado Nivel 3 (Heading 3): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.45 in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)

Encabezado Nivel 4: Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.5in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 3 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)

Primer Párrafo después de Encabezado (spara): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0, Sangría Derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.

Párrafos (para): Times New Roman, 10 pt, Justified, Sangría especial, primera línea: 0.25in, Sangría derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.

Referencias/Bibliografía (Reference): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0 in, Sangría Derecha: 0 in, Sangría especial, francesa: 0.3 in; Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0, posterior: 4 pt. Siga el estilo APA.

Pie de Figuras & Tablas (Caption): Times New Roman, 8 pt, Centrado, Espaciado anterior: 6 pt, posterior: 6 pt.

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