Ejemplo de artículo como documento Word (.doc)Instrucciones para Preparación de Versión Final de Ponencias y Posters
Preparación de Versión Final de Ponencias (Artículos completos y Posters)
Fecha límite para versión Final: 15 julio 2004
Importante: uno de los autores de la ponencia debe haberse registrado antes del 15 de julio para que el artículo sea publicado en las Memorias.
Por favor siga las instrucciones con cuidado.
Preste atención a las recomendaciones hecha por los lectores de las ponencias.
Tres puntos importantes:
Hay dos categorías de artículos en CMC 2004: artículos completos y pósters. Ambos deben seguir los mismos lineamientos en cuanto a formato para las Memorias. La única diferenca es el número máximo de páginas (8 para artículos completos, 4 para póster). El número de páginas está restringido debido a los costos de publicación, y por lo tanto artículos que se excedan en el número de páginas serán descartados.
Todos los artículos deberán ser presentados en Español o Inglés, excepto aquellos de la sesión especial en Euskera.
Todas las figuras (e.g. mapas conceptuales) deberán ser en el mismo idioma que el artículo. De ser necesario, una figura traducida o lista de traducción debe ser incluida con la figura original.
Las figuras deben incluirse, hasta donde sea posible, como parte del texto y no como apéndices. Asegúrese de que todas las figuras han sido incluidas y las referencias a las figuras están correctas. Aunque estén al final, las figuras cuentan hacia el número máximo de páginas.
Asegúrese que las figuras sean legibles, especialmente los mapas conceptuales. Si están a color, revise que se leen bien cuando se imprimen en blanco y negro.
Las referencias y bibliografía deberán colocarse al final del artículo, como se muestra en el documento y plantilla disponible más abajo en esta página.
El abstract debe ser en el mismo idioma que el resto del artículo (hemos descartado la idea de tener los abstracts tanto en inglés como en español).
Si su artículo es en inglés, y el inglés no es su lengua nativa, por favor asegúrese que alguien conocedor del idioma le de una revisada. (De todas formas, siempre es buena idea que un colega revise el artículo).
Las memorias del Congreso serán publicadas como libro por la Universidad Pública de Navarra, y por lo tanto debe prestarse especial atención al formato del artículo. En esta página se pone a la disposición un artículo de ejemplo como documento y plantilla de Word, cuyo formato debe seguirse de cerca.
Envío de la Versión Final de la Ponencia
El envío de la versón final, tanto de artículos completos como de pósters es a través de la misma interface Web con que se envió el abstract y la ponencia inicial. No envie ponencias por correo electrónico. Si tiene problemas técnicos con el envío, contáctenos via correo electrónica a la dirección del Congreso.
El documento en sí debe preparase en formato de Word (.doc) siguiendo el ejempo/plantilla disponible más adelante en esta página. La ponencia debe enviarse como un único documento Word, no como un archivo zip.
Para el envío de esta versión final, use el mismo "número de artículo" y "contraseña" que se usó para el envío inicial. Se enviará un mensaje de correo electrónico acusando recibo de la transferencia al autor designado para recibir correspendencia.
El artículo puede modificarse y enviarse de nuevo hasta la fecha límite de envío.
Por favor utilice los siguientes archivos de word (ejemplo y plantilla) como guía en la preparación de la versión final del artículo:
Ejemplo de artículo como documento Word (.doc)
Ejemplo de artículo como plantilla (.dot)
En el caso de que desee crear sus propios estilos, la información detallada se encuentra al final de ésta página.
Pasos de Envío:
(ya se completó) Paso 1: Envío de Información y Resumen del Artículo
(ya se completó) Paso 2: Transferencia del Artículo en formato de Word
Paso 3: Transferencia de la Versión Final Artículo en formato de Word
Detalles de Formato
En caso de que no desee usar el documento o plantilla de Word suministrados, se provee la siguiente información detallada (el nombre del estilo en la plantilla está en paréntesis):
Tamaño de Página : Por favor observe que el tamáño de página es el estándar europeo A4, que en pulgadas es aprox. 8.27 x 11.69. Para los americanos, este formato es más angosto y más largo que el Tamaño Carta de (8.5 x 11). En Word, debe ir al menu Configurar Página, y bajo Paper Size seleccionar A4.
Márgenes : 2.54 cms (1 pulgada) en cada uno de los cuatro lados de la páginas. Asegúrese que las figuras queden dentro de los márgenes.
Números de Página: NO incluya números de página, estos son agregados por la Editorial.
Fuente: La Fuente a través del documento debe ser Times New Roman.
Tamaño de Fuente: Excepto en los casos que se indique lo contrario (e.g. en e Título), debe usarse tamaño de fuente 10.
Título del Artículo (Title): Centrado, sin sangría, 10 pt, negrita, en mayúsuclas, espaciado anterior: 20 pt, posterior: 20 pt.
Autores (Authors): Centrado, sin sangría, 9 pt, cursiva , espaciado anterior: 3 pt, posterior: 12 pt.
Abstract (Abstract): Justificado, 8 pt, Times New Roman, Sangría izquierda: 0.25 in, Sangría derecha: 0.25 in, espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt., Interlineado: Sencillo.
Encabezado Nivel 1 (Heading 1): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.25 in, 10 pt, negritas , Espaciado antes: 20 pt, después: 12 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 2 (Heading 2): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.35 in, 10 pt, cursiva , Espaciado anterior: 18 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 3 (Heading 3): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.45 in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 4: Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.5in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 3 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Primer Párrafo después de Encabezado (Paragraph after Heading): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0, Sangría Derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.
Párrafos (para): Times New Roman, 10 pt, Justified, Sangría especial, primera línea: 0.25in, Sangría derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.
Referencias/Bibliografía (Reference): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0 in, Sangría Derecha: 0 in, Sangría especial, francesa: 0.3 in; Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0, posterior: 4 pt.
Pie de Figuras & Tablas (Caption): Times New Roman, 8 pt, Centrado, Espaciado anterior: 6 pt, posterior: 6 pt.
Guía de Preparación de Posters
Por favor observe que los autores de Posters también deben enviar la versión final de su artículo de acuerdo con los lineamientos descritos arriba para publicación en las Memorias.
Instrucciones
Sugerencias
Los posters proveen una oportunidad de mostrar su trabajo uno-a-uno con colegas interesados. Deberá tratar de atraer y mantener la atención de los participantes, por lo tanto dedíquele tiempo a planear y preparar su poster.
Prepare una versión preliminar de su poster, con impresión del tamaño que pretende usar. Móntelo, y obsérvelo desde unos dos metros de distanca para ver qué impresión da. Es más de leer a una distancia de un metro?
El contenido debe desplegarse en una secuencia lógica: e.g., Introducción, resultados, discusión y conclusiones.
El material deberá ser leido por los participantes desde una distancia de un metro o más. Por lo tanto, se recomienda letras grandes y en negrita. Asegúrese de que los mapas conceptuales u otras ilustraciones son legibles.
La efectividad del poster aumenta al agregarle un poco de color. Sin embargo, la presentación no tiene que ser "artística". Es más importante la facilidad de lectura y una buena organización.