Instrucciones para Preparar Versión Final de las Ponencias
Esta página presenta las guías para preparación de las versiones finales de las ponencias para las Memorias del CMC2018, y guías para la preparación de posters. Los documentos deben seguir los guías de formato y estar listos para incluirse en las memorias y ser enviados a la editorial.
Por favor observe que el formato de las ponencias ha cambiado del usado en anteriores CMCs para cumplir con requerimientos de organizaciones que indexan artículos científicos.
Fechas:
27 julio 2018: Fecha Límite para Envío de Ponencias para las Memorias
1 agosto 2018: Inscripción de Autores
Seleccione los siguientes enlaces para ir a la sección corresondiente.
Guía de Preparación de Póster sin Artículo y Póster Virtual sin Artículo
Guía de Preparación de Experiencias Innovadoras
Guía de Preparación de Artículos Completos con Presentación Oral o Virtual, Posters con Artículo con Presentación Oral o Virtual
Guía para la Preparación de Posters
Póster sin Artículo y Póster Virtual sin Artículo
Los Posters sin Artículo deben consistir de un título y un abstract.
- Abstract de máximo 500 palabras. El abstract será incluido en las Memorias del Congreso. El documento de una sola página en Word debe ser enviado al sistema.
Los siguientes documentos en Word se pueden utilizar como guía. Si no desea utilizar estos documentos, vea los detalles de formato más adelante.
Póster sin Artículo – ejemplo en formato Word (.doc)
Póster sin Artículo – ejemplo en formato plantilla de Word (.dot)
Experiencias Innovadoras
Las Experiencias Innovadoras deben consistir del título de la ponencia seguido de una descripción de la experiencia.
- Máximo 2 páginas. Si es relevante, puede incluirse referencias siguiendo el estilo APA.
Los siguientes documentos en Word se pueden utilizar como guía. Si no desea utilizar estos documentos, vea los detalles de formato más adelante.
Experiencia Innovadora – ejemplo en formato Word (.doc)
Experiencia Innovadora – ejemplo en formato plantilla de Word (.dot)
Artículos Completos con Presentación Oral o Virtual, Posters con Artículo con Presentación Oral o Virtual
Las Ponencias Orales o Virtuales con Artículo deben tener un máximo de 10 páginas. Los Póster con Artículo, ya sean para presentación Oral o Virtual, deben tener un máximo de 4 páginas.
- Si el artículo es en español, el título de seguirse en la siguiente línea por una traducción al inglés, entre paréntesis.
- El abstract debe ser en inglés, aunque el artículo sea en español (requerimiento de las organizaciones que indexan artículos científicos). Si el artículo está en español, el abstract en inglés puede opcionalmente ser seguido por una versión en español.
- El abstract debe ser seguido por una lista de palabras clave (keywords) que deben estar en inglés.
- Los nombres de los autores deben ir en una sola línea, seguidos de los correos electrónicos y sus afiliaciones en las siguienes lineas.
- Todas las figuras (e.g. mapas conceptuales) deben estar en el mismo idioma que la ponencias. Si es necesario, una versión traducida de la figura debe incluirse al lado de la original.
- Las figuras deben incluirse, hasta donde sea posible, como parte del texto, no como apéndices al final.
- Asegúrese que todas las figurase están incluidas y referenciadas apropiadamente. Aunque las figuras aparezcan al final, son incluidas al considerar el número máximo de páginas.
- Asegúrese que las figuras son legibles, particularmente los mapas conceptuales. Si son de color, asegúrese que se lean bien al ser impresos en blanco y negro.
- Las citas bibliográficas deben ser colocadas al final del artículo, como se muestra en el ejemplo de documento y plantilla que se encuentra más abajo, y siguiendo el estilo APA.
- Si su artículo está en inglés, y su idioma nativo no es inglés, por favor pida ayuda a un colega que fluido en inglés para que revise la gramática y ortografía. (De todas formas, es buena idea que un colega revise sus artículos).
- El envío de artículos es a través de una página Web. No se aceptan artículos enviados por correo electrónico. Si tiene problemas técnicos durante el envío, contáctenos a la siguiente dirección de correo electrónico: cmc2018.
- El documento en sí deber ser preparado utilizando Word (.doc) usando los ejemplos de artículo/plantillo disponibles más abajo. El documento debe ser enviado como un solo archivo, en Word, no como archivo zip. Tampoco se aceptan archivos en formato PDF o docx.
Por favor utilice los siguientes documentos en Word como guías para su artículo. Todos los tipos de artículo siguen el mismo formato, con la única diferencia siendo la longitud del artículo.
Ejemplo de artículo (oral o póster) como documento Word (.doc)
Ejemplo de artículo (oral o póster) como plantilla (.dot)
Si desea establecer sus propios estilos, los detalles se encuentran a continuación.
Detalles de Formato
En caso de que no desee usar el documento o plantilla de Word suministrados, se provee la siguiente información detallada (el nombre del estilo en la plantilla está en paréntesis):
Tamaño de Página : Por favor observe que el tamaño de página es CartaEuropeo (aproximadamente 8.5 x 11 pulgadas). Para los europeos, es más ancho y corto que el tamaño A4. Word, debe ir al menú Configurar Página, y bajo Paper Size seleccionar Tamaño Carta.
Márgenes : 2.54 cms (1 pulgada) en cada uno de los cuatro lados de la páginas. Asegúrese que las figuras queden dentro de los márgenes.
Números de Página: NO incluya números de página, estos son agregados por la Editorial.
Fuente: La Fuente a través del documento debe ser Times New Roman.
Tamaño de Fuente: Excepto en los casos que se indique lo contrario (e.g. en e Título), debe usarse tamaño de fuente 10.
Título del Artículo (Title): Centrado, sin sangría, 10 pt, negrita, en mayúsculas, espaciado anterior: 20 pt, posterior: 20 pt. Si el artículo es en español, en la siguiente línea debe incluirse una traducción del título en inglés, entre paréntesis.
Autores (Authors): Centrado, sin sangría, 9 pt, cursiva , espaciado anterior: 3 pt, posterior: 12 pt. Todos los nombres de autores deben estar seguidos en una (o más) línea(s), con las organizaciones y direcciones de correo electrónico en las siguientes líneas.
Abstract (Abstract): Justificado, 8 pt, Times New Roman, Sangría izquierda: 0.25 in, Sangría derecha: 0.25 in, espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt., Interlineado: Sencillo. El abstract debe ser in inglés. Si el artículo es en español, el abstract en inglés puede seguirse opcionalmente por una traducción al español.
Palabras Clave: siguen el mismo formato del Abstract. Todas las palabras clave (keywords) deben ser en inglés.
Encabezado Nivel 1 (Heading 1): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.25 in, 10 pt, negritas , Espaciado antes: 20 pt, después: 12 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 2 (Heading 2): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.35 in, 10 pt, cursiva , Espaciado anterior: 18 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 3 (Heading 3): Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.45 in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 6 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Encabezado Nivel 4: Alineado a la izquierda, Sangría especial, francesa: 0.5in, 10 pt, Espaciado anterior: 12 pt, posterior: 3 pt. (formato: número sección <tab> encabezado)
Primer Párrafo después de Encabezado (spara): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0, Sangría Derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.
Párrafos (para): Times New Roman, 10 pt, Justified, Sangría especial, primera línea: 0.25in, Sangría derecha: 0, Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0 pt, posterior: 0 pt; Estilo del siguiente párrafo: para.
Referencias/Bibliografía (Reference): Times New Roman, 10 pt, Justificado, Sangría Izquierda: 0 in, Sangría Derecha: 0 in, Sangría especial, francesa: 0.3 in; Interlineado: Sencillo; Espaciado anterior: 0, posterior: 4 pt. Siga el estilo APA.
Pie de Figuras & Tablas (Caption): Times New Roman, 8 pt, Centrado, Espaciado anterior: 6 pt, posterior: 6 pt.
Guía para la Preparación de Posters
Por favor observe que los autores de Posters también deben enviar la versión final de su artículo de acuerdo con los lineamientos descritos arriba para publicación en las Memorias.
Instrucciones
- Los posters deben tener un máximo de 1,05m de altura x 0,80 m de ancho, y se desplegarán de forma vertical
- Se proveerá cinta adhesiva, el autor deberá traer todo lo demás
- Los posters deben prepararse con anticipación: no se proveerá material para prepararción de Posters
- Uno de los autores debe estar con el Poster para proveer información o discutir su contenido durante el tiempo asignado en la sesión de posters correspondiente
- Los posters deberán dejarse montados durante todo el Congreso
- Cada poster debe tener un encabezado que incluye el título, y el nombre y afiliación del autor
Sugerencias
Los posters proveen una oportunidad de mostrar su trabajo uno-a-uno con colegas interesados. Deberá tratar de atraer y mantener la atención de los participantes, por lo tanto dedíquele tiempo a planear y preparar su poster.
Asegúrese de incluir mapas conceptuales como parte de su trabajo en el poster, e.g. mapas de estudiantes, expertos, etc.
Prepare una versión preliminar de su poster, con impresión del tamaño que pretende usar. Móntelo, y obsérvelo desde unos dos metros de distanca para ver qué impresión da. Es más de leer a una distancia de un metro?
El contenido debe desplegarse en una secuencia lógica: e.g., Introducción, resultados, discusión y conclusiones.
El material deberá ser leido por los participantes desde una distancia de un metro o más. Por lo tanto, se recomienda letras grandes y en negrita. Asegúrese de que los mapas conceptuales u otras ilustraciones son legibles.
La efectividad del poster aumenta al agregarle un poco de color. Sin embargo, la presentación no tiene que ser “artística”. Es más importante la facilidad de lectura y una buena organización.
Virtual Posters Virtuales
Los autores de Posters Virtuales (con y sin Artículo) deben enviar su poster en formato PDF a cmc2018@ihmc.us antes del 1 de Setiembre 2018. En Medellín lo imprimiremos.